各学院：

根据《研究生综合素质测评办法（试行）》（浙外院〔2026〕30 号）和《研究生奖助工作实施办法》（浙外院办〔2025〕16号）文件规定，现将我校评奖评优工作相关安排通知如下：

一、评奖评优项目类别和名额

（一）26级新生学业奖学金

（二）25级学业奖学金

（三）25级优秀研究生和优秀研究生干部

三、工作要求

（一）各学院应高度重视研究生评奖评优工作，严格执行学校文件规定和各学院制定的评选细则。本学院评奖评优实施细则应在评比工作开始前在学生中公开公布。

（二）研究生评奖评优工作在“研究生管理系统”（以下简称“系统”）中进行。具体流程如下：

1.本人申请。研究生本人对照相关条件提交申请，路径为【研究生系统-智慧研工-全部服务-校设奖学金申请/个人荣誉申请】，系统中的申请具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作指南》（附件2）。

2.学院审核。各学院研究生评优评奖工作小组，根据奖学金评选标准与分配名额组织本学院研究生奖学金的审核与初评工作，并将初评结果在全院范围内公示不少于5个工作日，无异议后，在系统中对学生提出的申请给予审核通过，对不符合申请的给予拒绝或退回修改，待完成所有学生申请信息的审核确认后，从系统中导出审核通过学生的信息汇总表，经分管研究生思政工作的副书记签字并加盖公章后交研工部。具体操作步骤可参考《学院审核报送操作指南》（附件3）。

3.学校审定。研工部对各学院提交的研究生学业奖学金、荣誉申请材料进行复审，无异议后提交校研究生评优评奖委员会审定，并对审定结果进行公示。公示无异议后，研工部会同财务处将学业奖学金发放至研究生的银行卡。

（三）具体时间安排

1.学生申报时间：10月8日—10月10日

2.学院审核时间：10月11日—10月16日

3.研工部审核时间：10月16日—10月20日

至各截止时间，系统均将自动关闭，无法进行申请和审核，请务必在系统关闭前完成相关申请、审核工作。

四、材料报送

（一）报送材料类型

从系统中导出的《奖学金和荣誉称号汇总表》纸质稿（经学院分管领导签字并加盖公章）。

（二）报送截止时间

请于2026年10月16日前将所需报送材料的纸质稿交至厚德楼329。

五、注意事项

（一）各学院须按照评审程序，坚持公开、公平、公正、择优的原则，在规定时间内，高质量完成评审工作。

（二）公示完毕后组织当选研究生如实、认真导出各类表格。学院须对表格内容的真实性、完整性进行全面审核，并将申请表纸质材料盖章上报研工部。

研究生院（研工部）

2026年9月29日